Coordinador de Eventos Corporativos (Facilities Events Coordinator)

Buenos Aires
Permanente
Tiempo completo

Hace 5 horas

JLL empowers you to shape a brighter way.Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.Estamos buscando a un profesional dinámico para coordinar los espacios y la logística de nuestros eventos corporativos. Como Coordinador de Eventos, serás la pieza clave que garantiza el funcionamiento impecable de nuestras instalaciones para eventos y grabaciones. Tu capacidad para anticipar necesidades, coordinar múltiples proveedores y resolver imprevistos con agilidad permitirá que cada actividad se desarrolle sin contratiempos, dejando una impresión positiva en todos los participantes.

Modalidad: Presencial 100% on-site.
Horario: 10 a 19hs.
Ubicación: Saavadera, Buenos Aires.

Propósito del rolAsegurar la operatividad, el correcto uso y el estado óptimo de los espacios y recursos físicos destinados a eventos o grabaciones en el site. Esto incluye la planificación logística, la coordinación con distintas áreas, y la supervisión de necesidades específicas como mobiliario, catering y soporte técnico para garantizar experiencias exitosas.Responsabilidades clave

Coordinación integral de eventos: liderar reuniones con cliente interno comprendiendo los requerimientos del evento para llevarlo adelante (armado y logística, gestión de catering, requerimientos necesarios), supervisión del evento, retroalimentación del evento realizado.
Planificar y diseñar layouts de eventos en colaboración con equipo de armado y otros departamentos, adaptándose a los requerimientos específicos de cada actividad.
Gestionar el inventario de mobiliario para eventos, asegurando su disponibilidad, mantenimiento y buen estado.
Identificar y coordinar nuevas necesidades de equipamiento y almacenamiento con el departamento de Facilities Edilicio.
Realizar inspecciones periódicas de los espacios de eventos para garantizar condiciones óptimas de funcionamiento y uso.
Administrar la agenda de tareas relacionadas con eventos, coordinando eficientemente las intervenciones de mantenimiento y logística.
Proporcionar soporte integral durante los eventos, gestionando servicios de catering, equipamiento audiovisual y otros recursos necesarios.
Supervisar eventos nocturnos (Afters), realizando guardias presenciales cuando sea necesario.
Administrar y optimizar el uso de herramientas de automatización (Bot) para mejorar la eficiencia operativa.

Competencias requeridas

Estudiante de Organización de Eventos o campo afín.
1+ año de experiencia en organización de eventos corporativos, de entre 20-1000 personas.
Excelente capacidad organizativa y meticulosa atención al detalle.
Habilidad para gestionar múltiples proyectos logísticos simultáneamente bajo presión.
Comunicación efectiva y capacidad para construir relaciones sólidas entre departamentos (SICRO, Facilities, Catering, entre otros).
Capacidad de resolución de problemas con enfoque proactivo y orientación a soluciones.
Familiaridad con herramientas tecnológicas, automatización y sistemas de gestión.
Orientación hacia la innovación y mejora continua en la experiencia de eventos.
Conocimientos prácticos en gestión de servicios gastronómicos y coordinación de proveedores.
Flexibilidad horaria para adaptarse a las necesidades de eventos especiales.

Location:On-site –Buenos Aires, ARGIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!JLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our .For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy .Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our page
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