Asistente de Director - IP
HALPERN
- Mendoza
- Permanente
- Tiempo completo
Será responsable de brindar un apoyo integral y eficiente en todas las actividades administrativas, logísticas y de gestión relacionadas con las funciones del director.**Responsabilidades**:
**1. Gestión de Agenda**: Organizar y mantener actualizada la agenda del directorio, coordinando reuniones, citas, viajes y eventos según sea necesario.**2. Comunicación**: Servir como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y socios externos.**3. Coordinación de Viajes**: Planificar y organizar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte, asegurando la eficiencia y comodidad durante los desplazamientos.**4. Documentación y Archivo**: Gestionar la documentación importante, preparar informes, presentaciones y otros materiales según las instrucciones del director, asegurando su precisión y presentación profesional.**5. Apoyo Administrativo**: Realizar tareas administrativas como manejo de correos electrónicos, llamadas telefónicas, manejo de documentos confidenciales, y otras responsabilidades según sea necesario.**6. Coordinación de Proyectos**: Asistir en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos asignados, asegurando que se cumplan los plazos y objetivos establecidos.**7. Soporte General**: Brindar apoyo general al directorio y al equipo en diversas tareas y proyectos, demostrando flexibilidad y capacidad para adaptarse a las necesidades cambiantes del entorno empresarial.**Requisitos**:
1. Experiência previa en roles de asistente ejecutivo o administrativo.2. Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.3. Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.4. Competencia en el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office, Google Suite, y software de gestión de proyectos.**Ofrecemos**:
1. Oportunidades de crecimiento profesional, brindando un entorno que fomenta dicho desarrollo.2. Ambiente de trabajo colaborativo.3. Cultura organizacional centrada en valores.4. Estabilidad laboral.5. Paquete de beneficios.
Kit Empleo