Secretaria Administrativa
- Argentina
- Permanente
- Tiempo completo
La Secretaria de Administración es responsable de la recepción de la oficina, de asistir a la Gerencia General, de gestionar los pasajes, hoteles y traslados del personal como así también del mantenimiento y correcto funcionamiento de la oficina y sus instalaciones.RESPONSABILIDADES:
Llevar adelante las tareas de recepción de la oficina. Atender las llamadas telefónicas, administrar la correspondencia y orientar a las visitas. Colaborar en casos de reemplazos, en el proceso de recepción y control de facturas de los proveedores.
Administrar el stock de los artículos de librería, productos alimenticios de la cocina y de limpieza. Solicitar su reposición cuando sea necesario.
Coordinar y asegurar los traslados del personal de H&P; realizando las reservas correspondientes de remises, pasajes y hoteles del personal, siguiendo los procedimientos establecidos para la compañía y de acuerdo a las necesidades operativas.
Mantener registros físicos y digitales de toda la información necesaria para la realización de las tareas diarias.
Confeccionar los diferentes reportes semanales y mensuales requeridos.
Brindar asistencia en tareas administrativas de las diferentes áreas.
Coordinar el armado de reuniones y teleconferencias, así como también las reuniones sociales organizadas por la empresa.
Asistir particularmente a la Gerencia General, en el seguimiento de su agenda, en la confección de reportes, armado de presentaciones, organización de reuniones, comunicados corporativos e información que se le requiera.CONOCIMIENTOS, COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
Formación Académica:
Estudios Secundarios CompletosIdiomas:
Idioma Inglés oral y escrito avanzadoConocimientos Técnicos:
Conocimientos avanzados del paquete Windows Office, Outlook e InternetExperiência:
1 año mínimo, de experiência similar.CONDICIONES DE TRABAJO/CONTEXTO:
Disponibilidad telefónica fuera del horario normal y habitual de trabajo.IMPORTANTE: Colocar Remuneración Bruta requerida.Thank you for your interest in joining our team!
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