(OL176) - Asistente Administrativo

PDA International

  • Buenos Aires
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 2 días
Estamos en búsqueda de un asistente administrativo, esta persona será el primer punto de contacto para las partes internas y externas aportando su grano de arena para que la compañía siga siendo rentable. Garantizará cumplimiento de los objetivos estratégicos y financieros del negocio, manteniendo una operación continua y segura, a través de un enfoque de calidad en los servicios y en la satisfacción del cliente. Funciones Tramitar documentos o comunicaciones internas o externas en los circuitos de información de la empresa. Elaborar documentos y comunicaciones a partir de información obtenida y/o necesidades detectadas. Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros establecidos por la empresa. Gestionar los procesos de tramitación administrativa empresarial en relación a las áreas comercial, financiera, contable y fiscal de la empresa, según los procesos y procedimientos administrativos aplicando la normativa vigente y en condiciones de seguridad y calidad. Supervisar la gestión de recursos financieros siguiendo las normas y protocolos establecidos. Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral vigente y protocolos establecidos. Realizar la gestión administrativa de procesos comerciales, llevando a cabo tareas de documentación y actividades de negociación con proveedores y de asesoramiento y relación con el cliente. Atender al público, atendiendo incidencias y reclamaciones de los clientes / proveedores a través de diferentes vías: teléfono, correo electrónico, personalmente, etc. Proporcionar apoyo a la gerencia. Realizar y atender las llamadas telefónicas de clientes / proveedores. Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa. Asistir a las otras gerencias cuando sea requerido. Atender las visitas dirigidas a la gerencia y otras personas de la empresa. Coordinar las compras y el abastecimiento a los diferentes departamentos de la empresa de los materiales de oficina, servicios de cafetería, botiquín de primeros auxilios, u otros según requerido. Mantener control de la caja. Se encarga del correo entrante y saliente. Apoyo administrativo al equipo comercial.Somos una compañía global que desarrolla, implementa y transfiere herramientas tecnológicas y programas innovadores para la gestión integral del talento. Desde PDA queremos que todas las personas puedan encontrar y expresar esa singularidad, desarrollar su potencial y alcanzar su talento exponencial.**Requisitos**:
Por lo menos 3 años en posiciones similares. Inglés avanzado / bilingue (excluyente). Experiência demostrable como asistente administrativo. Paquete office completo (sobre todo Excel). Experiência en dominio y manejo de sistema contable. Conocimientos prácticos del equipo de las oficinas. A nível soft: Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas. Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas. Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas. Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales. Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo. Habilidades resolutivas. Capacidad de organización. Capacidad de adaptación. Responsabilidad. Habilidades interpersonales. Atención al cliente. Profesionalidad en el manejo de la información. Aptitudes para la planificación. Aptitudes para redactar informes. Flexibilidad y adaptación al cambio. Persona metódica y organizada. Sentido de urgencia. La modalidad para esta posición es 100% presencial, full time, de lunes a viernes de 9 a 18hs, en nuestras oficinas ubicadas en Martinez, Buenos Aires.BeneficiosPapáQueremosQueCambiesMuchosPañalesMás. Licencia paternidad extendida: 1 mes de licencia con goce de sueldo. #SlowMotionModoON. Soft landing paternidad: Soft landing de 1 mes part time (trabajo medio día) o 1 mes máximo de licencia sin goce de sueldo. #MamáQueremosQueCambiesMuchosPañalesMás. Licencia de maternidad extendida: Un mes de licencia con goce de sueldo adicional a los 3 meses de licencia por ley. Es decir, la beneficiaria tendrá un 4to mes de licencia por maternidad. #SlowMotionModoON. Soft landing maternidad: *5to mes: 5 horas de trabajo diarias *6to mes: 6 horas de trabajo diarias *Hasta los 12 meses 1 hora menos de trabajo diaria (7 hs). #LaRebeliónDerechoDePiso. Días de vacaciones con poca antigüedad: 7 días de vacaciones, aunque la fecha de ingreso sea posterior al 30/06. #QueremosPasarMásTiempoConPapáNoel. Semana fin de año: Semana libre entre navidad y año nuevo, que no cuenta para el cómputo de vacaciones correspondientes. #TodosLosDíasSonCarnaval. Horario de verano: Durante 2 meses de verano, los Viernes se trabaja hasta el mediodía. #ModoNerdOn. Días de estudio sin tope: Días de estudio sin tope anual para estudiantes de carreras universitarias, t

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