Secretaria/o Administrativa/o | (OPH523)

Argentina
Permanente
Tiempo parcial

Hace 1 día

Para el sector de Educación Física buscamos Secretaria/o Administrativa/o part time cuyas funciones serán: Organizar reuniones de trabajo y de padres. Mantener y actualizar los registros de cada alumno (altas, bajas, certificados de escolaridad, backup, etc.), en el área de Educación Física. Atender el teléfono, recibir y entregar mensajes al director/docentes/padres, atender inquietudes de padres. Archivo general. Mantener y actualizar el portal/web del colegio. Solicitar los micros diarios para el traslado de alumnos a la pileta (Buena Vista). Notificar al sector Seguridad del movimiento de micros y eventos. Manejar la agenda del Jefe de Departamento, coordinando y llevando registro de reuniones semanales. Organizar reuniones entre profesores y padres. Realizar traducciones, imprimir y distribuir circulares, hacer fotocopias. Realizar los pedidos de materiales (librería, textos, audio y videos, terceros tiempos en Campus, etc.) y mantenimiento general. Atender problemas de alumnos (transporte, etc.). Ayudar en la organización de actividades extracurriculares: partidos, visitas, giras, campamentos, etc. Presentar ante la Inspección todas las formas requeridas para actividades extracurriculares (giras, viajes, campamentos, etc), nóminas de alumnos y docentes, actividades, etc. Coordinar y solicitar los médicos y ambulancias para los eventos deportivos. Utilizar los recursos tecnológicos disponibles en la Escuela para registrar información de alumnos y agilizar las tareas administrativas (red académica, etc.). Asistir a eventos y cursos propuestos por la Supervisión. Colaborar con la organización de los interhouses (sábados). Supervisar y hacer los pedidos de trofeos y escudos para los torneos y competencias. Promover la imagen de la Escuela dentro y fuera de la Institución. Notificar al sector Seguridad de estos eventos y coordinar los horarios de inicio y finalización de los mismos. Envío de información/novedades (mails masivos) a la comunidad (plataforma Handing). Manejo/actualización del calendario Google de Educación Física Primaria. Colaborar con la organización de horarios y sectores de revisación médica. Colaborar con la organización, chequeo y distribución de sectores disponibles en días de lluvia.St. Andrew's Scots School aims to graduate responsible citizens commited to serving Argentina and contributing to its equitable development through a well-balanced, bilingual education which meets high international standards and fosters a joy for learning. La Escuela Escocesa San Andrés aspira a que sus graduados sean ciudadanos responsables, comprometidos con la sociedad argentina y su desarrollo equitativo. Se propone lograrlo mediante una educación bilingüe y equilibrada que alcance elevados estándares internacionales y promueva el entusiasmo por aprender.**Requisitos**:
Disponibilidad horaria part time (preferentemente turno tarde de 12:30 a 16.45 hs) Experiência en roles similares. Buscamos una persona con capacidad para priorizar, organizar y planificar. Organizada, metódica, con atención al detalle. Manejo del idioma inglés. Excelentes relaciones interpersonales. Manejo de herramientas informáticas. Se valorará título terciario (secretariado o similares). Flexibilidad para trabajar algún sábado cuando hay competencias de Interhouses (1/2 día).Beneficios**La escuela ofrece**: Una amplia red de soporte; incluyendo un dedicado equipo de colegas. Excelentes oportunidades para desarrollarse en una organización innovadora. Condiciones de trabajo atractivas y desarrollo profesional.

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