Corporate Affairs & Access Assistant (Buenos Aires)

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Bei Roche kannst du ganz du selbst sein und wirst für deine einzigartigen Qualitäten geschätzt.\nUnsere\nKultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen. Hier wirst du für das, was du bist, wertgeschätzt, akzeptiert und respektiert. Dies schafft ein Umfeld, in dem du sowohl persönlich als auch beruflich wachsen kannst. Gemeinsam wollen wir Krankheiten vorbeugen, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und in Zukunft.\nWerde\nTeil von Roche, wo jede Stimme zählt.\nDie Position La Ocasión:\nFunciones y Responsabilidades principales\n- Coordinar la participación, realización de Simposios, workshops, eventos propios locales y regionales.
- Dentro de las normas regulatorias y de compliance vigentes, coordinar la logística relacionada con los participantes y con el evento mismo (tales como: contacto con disertantes, traslados, alojamiento, contrato, pago de honorarios, etc.)
- Organizar eventos internos del área, tanto dentro como fuera de las oficinas.
- Dar soporte en la planificación de la alocación de las principales inversiones.
- Dar seguimiento a los presupuestos de las áreas de Policy, Corporate Affairs. Monitorear los desvíos en el acumulado trimestral/anual e informar a las gerencias.
- Realizar el control/análisis de gastos en SAP, generar reportes e informes. Enviar las provisiones mensuales al departamento de Finanzas. Controlar el WBS (work breakdown structure: seguimiento de gastos imputados a cada uno de los productos).
- Seleccionar gimmicks (obsequios), materiales promocionales y no promocionales.
- Dar Soporte en la adaptación del branding internacional a los requisitos nacionales, slogan y frases promocionales acordes al mercado argentino.
- Recibir solicitudes de becas y donaciones (G&D;), seguimiento de la aprobación de las mismas, evaluación de presupuestos relacionados, confección de carta de aceptación, carga en el sistema SAP y control de ejecución del pedido.
- Participar en el armado y la validación de Contratos para diferentes actividades en conjunto con Depto. de Legales, para que puedan ser firmados en tiempo y forma, dentro de los lineamientos regulatorios y de compliance vigentes.
- Evaluar y tramitar alta de Proveedores, según los procedimientos establecidos por el departamento de compras de la compañía.
- Cargar requerimientos en SAP, realizar el seguimiento de la aprobación correspondiente y el posterior control del cumplimiento de la compra.
- Recibir facturas y recibos, verificar los datos de los mismos, ingresar los documentos en SAP y realizar el seguimiento del circuito de pago de dichas facturas para evitar demoras.
- Cargar materiales y eventos en las plataformas Veeva, Rome, Epicx.\nQuien Eres:\nRequerimientos del Puesto:\n- Experiencia: 2 - 3 años experiencia en puestos similares
- Formación: Nivel Terciario o Universitario completo o en curso (pref. Comunicación, Ciencias Políticas, Marketing, Administración o Publicidad)
- Idiomas: Inglés (Nivel Avanzado)
- Herramientas Informáticas: Manejo de Office (Word, Excel y Power Point), Google, SAP
- Otros: Comunicación fluida y transparente, Capacidad de organización, Capacidad de trabajo en equipo, Flexibilidad (en horarios y disponibilidad para viajar), Autonomía, Proactividad, Apertura a los cambios constantes, sentido de la urgencia, Capacidad para cumplir con deadlines en tiempo y forma.\nWer wir sind\nEine gesündere Zukunft treibt uns zur Innovation an. Mehr als 100.000 Mitarbeiter weltweit arbeiten gemeinsam daran, wissenschaftliche Fortschritte zu erzielen und sicherzustellen, dass jeder Zugang zur Gesundheitsversorgung hat – heute und für zukünftige Generationen. Durch unser Engagement werden über 26 Millionen Menschen mit unseren Medikamenten behandelt und mehr als 30 Milliarden Tests mit unseren Diagnostik-Produkten durchgeführt.\nWir ermutigen uns gegenseitig, neue Möglichkeiten zu erkunden, Kreativität zu fördern und hohe Ziele zu setzen, um lebensverändernde Gesundheitslösungen zu liefern.\nGemeinsam können wir eine gesündere Zukunft gestalten.\nRoche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

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