Administration & Operations Executive

Master English Center

Mendoza
Permanente
Tiempo completo

Hace 4 días

Acerca del puestoEn nuestra institución trabajamos con un propósito claro: brindar una experiencia educativa de excelencia, en un entorno organizado, innovador y humano.Creemos que la gestión administrativa y operativa es el corazón que permite que todo funcione de manera armónica: desde la calidad pedagógica hasta la experiencia de estudiantes, familias y colaboradores.Estamos buscando a nuestro/a Administration & Operations Executive, quien será la persona clave para garantizar que todo fluya de forma eficiente, estratégica y con visión a futuro.Tenemos un desafío para quienes:Vibran energía emprendedora: disfrutan de planificar, anticiparse y hacer que las cosas sucedan.Encuentran satisfacción en mantener procesos ordenados, ágiles y claros.Lideran equipos diversos con empatía, comunicación efectiva y orientación a resultados.Transforman problemas en oportunidades, priorizando siempre soluciones prácticas.Toman decisiones basadas en datos, pero sin perder de vista el lado humano.Disfrutan trabajar en equipo y ser un puente entre distintas áreas.Imaginate liderando y siendo responsable de:Planificación y organización institucionalDiseñar y ejecutar el calendario anual de actividades administrativas, pedagógicas y comerciales.Coordinar fechas clave (inscripciones, inicio de cursos, eventos, mantenimientos, etc.) con todas las áreas.Establecer prioridades y cronogramas de compras y servicios generales.Gestión de personas y equiposSupervisar al equipo administrativo y de maestranza.Distribuir funciones, asignar prioridades y coordinar turnos especiales en eventos o feriados.Monitorear objetivos, desempeño y calidad del trabajo.Compras y administración de recursosRealizar y supervisar compras mensuales de insumos y materiales.Negociar con proveedores para obtener las mejores condiciones.Autorizar gastos dentro de los márgenes presupuestarios.Optimizar el uso de los recursos institucionales.Mantenimiento y servicios generalesClasificar y dar respuesta a incidencias edilicias (urgentes y programables).
Supervisar mantenimientos preventivos y correctivos.Coordinar mejoras de infraestructura.Coordinación operativa con áreas claveAsegurar que las necesidades académicas estén cubiertas (espacios, materiales, horarios).
Planificar campañas de incorporación y retención estudiantil.Implementar estrategias para mejorar la experiencia y satisfacción de estudiantes.Comunicación y reportesPresentar informes al Consejo de Administración con indicadores de gestión (inscripciones, cobranzas, gastos, mantenimiento).
Elevar propuestas de mejora basadas en datos y análisis.Facilitar la comunicación fluida entre dirección y equipos operativos/pedagógicos.Te proponemos:Ser parte de una institución en crecimiento, con impacto real en la vida de estudiantes y familias.Un entorno de trabajo dinámico, colaborativo y con oportunidades de aprendizaje continuo.Un rol estratégico donde podrás dejar tu huella en la gestión institucional.Jornada completa (8 horas diarias).
Horario de mañana y tarde.Dos sábados al mes (4 horas), con compensación horaria en la semana.
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