Analista Administrativo/a Semi Senior

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  • Buenos Aires
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 15 días
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista Administrativo para empresa del rubro decoración, ubicada en Palermo. Quien ocupe tal posición tendrá como objetivo brindar soporte administrativo integral que asegure el correcto funcionamiento contable, financiero y documental de la empresa.⚙️ Responsabilidades Principales➡️Gestión Operativa Diaria
  • Emisión, carga y control de facturación de ventas (B2C y B2B).
  • Monitoreo y gestión de la casilla administrativa, derivando consultas a las áreas correspondientes.
  • Ejecución de pagos a proveedores, servicios y obligaciones fiscales, incluyendo carga en plataformas bancarias y sistemas internos.
  • Conciliaciones bancarias y control de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
  • Administración de fondos y caja chica, revisión de eCheqs y registro de movimientos.
  • Coordinación y control de pagos específicos (ej. AFIP, VEP, servicios, seguros, etc.) priorizando vencimientos.
➡️Gestión Semanal y Mensual
  • Elaboración de reportes de gestión y seguimiento de flujo de fondos.
  • Control y pago de gastos recurrentes (alquileres, servicios, tarjetas corporativas, sindicatos).
  • Control y actualización de legajos de personal (altas, bajas, documentación, recibos).
  • Seguimiento de seguros, ART y pólizas, asegurando vigencia y renovación.
  • Organización, archivo y digitalización de documentación contable en Drive.
  • Coordinación con la contadora externa para envío de información contable y liquidaciones.
  • Transferencias periódicas entre cuentas e instrumentos de inversión.
➡️Gestión Reactiva y Soporte Interno
  • Altas de nuevos proveedores (recopilación y archivo de documentación fiscal).
  • Altas y bajas de empleados.
  • Emisión de notas de crédito y gestión de devoluciones de clientes.
  • Resolución de trámites y reclamos operativos (plataformas, bancos, medios de pago).
  • Apoyo general a otras áreas ante necesidades administrativas puntuales.
🧩 Requisitos
  • Edad : entre 25 y 32 años
  • Estudiante avanzado/a o graduado/a en Contador Público, Administración o carreras afines.
  • Mínimo 3 años en roles administrativos o contables dentro de pymes o entornos similares.
  • Experiencia en conciliaciones bancarias, pagos, facturación y reportes administrativos.
  • Manejo intermedio de Excel y Google Drive.
  • Sistemas contables (preferentemente Finnegans, Contabilium o equivalentes).
  • Conocimientos básicos de impuestos, retenciones y comprobantes electrónicos.
Modalidad: 100% presencial de lunes a viernes. Full Time😎Paquete de Beneficios:Prepaga Medicus, día libre de cumpleaños, snacks y comida en oficina, descuentos en productos de la empresa y , excelente clima laboral. Pasado el período de adaptación, se ofrece un esquema híbrido 4X1.👉Si cumplís con los requisitos y es de tu interés, no dudes en postularte!

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