Administration Support

• Reportar las novedades relacionadas con la flota liviana activa en los contratos.
• Brindar seguimiento y reportar los vencimientos de licencias de conducir de los técnicos/as en sitio.
• Control y recepción de ropa anual.
• Mantener nexo entre el taller de Caleta Olivia y las necesidades del contrato asignado.
• Asegurar la situación habitacional dentro de las instalaciones del contrato para el personal afectado.
• Seguimiento de ART y Turnos Médicos para el personal afectado a contratos.
• Seguimiento de vacunación del personal afectado a contratos.
• Asegurar la ejecución oportuna y eficiente de los servicios de: transportación de personal, mantenimiento de los vehículos en mina, envío de las cuentas de gastos.
• Asegurar la ejecución de actividades de bienestar de acuerdo con el estándar de calidad de vida en el contrato, de manera eficiente y oportuna (EPP, Entrega y reposición).
• Apoyar en la coordinación en visitas, cursos de capacitación o juntas que se lleven a cabo en las instalaciones de del contrato, asegurando una logística y atención adecuada, así como asegurar se cubran los requisitos de admisión hacia las instalaciones del cliente y que estén cubiertas.
• Administrar la documentación del personal operativo para expediente en sitio.
• Coordinar el envió de facturas al área de finanzas de los pagos realizados o que se realizaran según sea el caso en tiempo.
• Proveer los insumos necesarios para las áreas tanto superficie como subterránea y la compra de papelería y librería.
• Realizar reportes administrativos requeridos en el área.
• Responsable de mantener actualizados y con la imagen adecuada los pizarrones de información al personal asegurando la publicación de información que se envié al contrato.
• Coordinar la realización y el seguimiento de servicio o reparación de los vehículos del contrato.
• Atender las solicitudes del personal de cualquier tema administrativo o de atención con el área que corresponda y asegurar se les dé respuesta, contactando al área interna de la empresa de apoyo.
• Asegurar las certificaciones con los clientes según corresponda (Seguimiento y actualizaciones)
• Asegurar el cumplimiento de las capacitaciones mandatorias y no mandatorias de los técnicos según corresponda.
• Coordinar y brindar seguimiento en conjunto con el área de EHS para el cumplimiento en tiempo y forma de los estudios médicos anuales.
• Asegurar el correcto envió y asistencia de acuerdo con las planillas de cambio de turno de cada contrato.
• Gestionar el esquema de viajes y hoteles para los técnicos/as de servicio avocados a contrato como así también los cambios que surjan de forma oportuna.

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