Recepcionista Administrativa (Buenos Aires)

Faciluz

  • Buenos Aires
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 1 día
En Faciluz Consorcios nos dedicamos a la gestión integral de consorcios, priorizando la transparencia, la eficiencia y la tranquilidad de nuestros clientes. Buscamos incorporar a una persona proactiva, organizada y con sobresaliente trato interpersonal para sumarse a nuestro equipo administrativo.\nResumen del puesto: Serás el primer punto de contacto con los copropietarios y proveedores. Tu rol será fundamental para garantizar el buen funcionamiento diario de los edificios que administramos, gestionando reclamos, coordinando reparaciones y asistiendo en las tareas contables y administrativas generales.\nResponsabilidades principales:\n\n
- Atención al cliente: Responder consultas y reclamos de los consorcistas a través de teléfono, correo electrónico y WhatsApp de manera cordial y resolutiva.
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- Gestión de mantenimiento: Recibir pedidos de reparaciones, coordinar las visitas con los proveedores (plomeros, electricistas, personal de limpieza, etc.) y hacer el seguimiento hasta la resolución del problema.
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- Asistencia contable: Cargar facturas de proveedores, controlar pagos, gestionar cobranzas y asistir en la preparación de la documentación para la liquidación mensual de expensas.
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- Tareas administrativas generales: Archivar documentación legal y contable, redactar comunicados para los edificios y mantener actualizadas las bases de datos de propietarios e inquilinos.
\n\nRequisitos:\n\n
- Experiencia (deseable): 1 o 2 años en tareas administrativas, preferentemente en administraciones de consorcios, inmobiliarias o rubros afines (aclarar si es excluyente o deseable).
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- Herramientas informáticas: Manejo fluido de Paquete Office (especialmente Excel) y correo electrónico.
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- Sistemas de gestión: Se valorará positivamente el conocimiento en sistemas de gestión de consorcios (ej. ConsorcioAbierto, Octopus, etc.).
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- Habilidades blandas: Excelente comunicación oral y escrita, capacidad para trabajar bajo presión, empatía, paciencia para el trato con el público y habilidad para la resolución de conflictos.
\n\nTipo de puesto: Tiempo completo\nSueldo: A partir de $800.000,00 al mes\nPregunta(s) de postulación\n\n
- Remuneración pretendida
\n\nLugar de trabajo: Empleo presencial

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