Facility Assistant (Eventos) (Buenos Aires)
AAA-JLL - Argentina
- Buenos Aires
- Permanente
- Tiempo completo
- Asistirás en la coordinación de eventos corporativos, reuniones y actividades especiales, gestionando la logística necesaria, coordinando con proveedores de catering y servicios, preparando espacios y asegurando que todos los recursos requeridos estén disponibles para garantizar el éxito de cada evento.
- Serás el punto de contacto principal para las solicitudes e inquietudes de los colaboradores relacionadas con las instalaciones y servicios de la oficina.
- Evaluarás continuamente la experiência del colaborador, recopilarás retroalimentación e implementarás soluciones creativas para mejorarla.
- Te asegurarás de que los espacios de trabajo sean funcionales y alineados con la cultura organizacional para fomentar un ambiente positivo.
- Supervisarás las áreas comunes, asegurando que estén organizadas y sean acogedoras para los colaboradores.
- También supervisarás el desempeño de proveedores externos de servicios, garantizando su cumplimiento con los estándares acordados.
- Monitorearás y administrarás el inventario de suministros de oficina para garantizar su disponibilidad oportuna.
- Implementarás iniciativas para optimizar los costos y mejorar la sostenibilidad de los recursos utilizados en la oficina.
- Colaborarás con equipos internos para organizar actividades.**Requisitos mínimos**:- 1 año+ de experiência en roles de coordinación de eventos, soporte administrativo, gestión de servicios, o administración de instalaciones.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para identificar necesidades, evaluar situaciones y proponer soluciones creativas de manera proactiva.
- Habilidades destacadas de planificación y organización para gestionar múltiples tareas simultáneamente
- Capacidad para colaborar efectivamente con diferentes equipos internos y coordinación de actividades grupales.**Requisitos deseables**:- Experiência previa en coordinación con proveedores externos
- Formación académica en carrera técnica, Facility Management o áreas afines.
- Conocimiento en sistemas de control de inventario y manejo de suministros de oficina.**Location**:
On-site -Buenos Aires, ARG**_ JLL Privacy Notice_**Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading general provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For additional details please see our career site pages for each country.
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