Secretaria/O Administrativa/O
- San Fernando, Provincia de Buenos Aires Buenos Aires
- Permanente
- Tiempo parcial
Mantener y actualizar los registros de cada alumno (altas, bajas, certificados de escolaridad, backup, etc.), en el área de Educación Física.
Atender el teléfono, recibir y entregar mensajes al director/docentes/padres, atender inquietudes de padres.
Archivo general.
Mantener y actualizar el portal/web del colegio.
Solicitar los micros diarios para el traslado de alumnos a la pileta (Buena Vista).
Notificar al sector Seguridad del movimiento de micros y eventos.
Manejar la agenda del Jefe de Departamento, coordinando y llevando registro de reuniones semanales.
Organizar reuniones entre profesores y padres.
Realizar traducciones, imprimir y distribuir circulares, hacer fotocopias.
Realizar los pedidos de materiales (librería, textos, audio y videos, terceros tiempos en Campus, etc.) y mantenimiento general.
Atender problemas de alumnos (transporte, etc.).
Ayudar en la organización de actividades extracurriculares: partidos, visitas, giras, campamentos, etc.
Presentar ante la Inspección todas las formas requeridas para actividades extracurriculares (giras, viajes, campamentos, etc), nóminas de alumnos y docentes, actividades, etc.
Coordinar y solicitar los médicos y ambulancias para los eventos deportivos.
Utilizar los recursos tecnológicos disponibles en la Escuela para registrar información de alumnos y agilizar las tareas administrativas (red académica, etc.).
Asistir a eventos y cursos propuestos por la Supervisión.
Colaborar con la organización de los interhouses (sábados).
Supervisar y hacer los pedidos de trofeos y escudos para los torneos y competencias.
Promover la imagen de la Escuela dentro y fuera de la Institución.
Notificar al sector Seguridad de estos eventos y coordinar los horarios de inicio y finalización de los mismos.
Envío de información/novedades (mails masivos) a la comunidad (plataforma Handing).
Manejo/actualización del calendario Google de Educación Física Primaria.
Colaborar con la organización de horarios y sectores de revisación médica.
Colaborar con la organización, chequeo y distribución de sectores disponibles en días de lluvia.
St.
Andrew's Scots School aims to graduate responsible citizens commited to serving Argentina and contributing to its equitable development through a well-balanced, bilingual education which meets high international standards and fosters a joy for learning.
La Escuela Escocesa San Andrés aspira a que sus graduados sean ciudadanos responsables, comprometidos con la sociedad argentina y su desarrollo equitativo.
Se propone lograrlo mediante una educación bilingüe y equilibrada que alcance elevados estándares internacionales y promueva el entusiasmo por aprender.
**Requisitos**:
Disponibilidad horaria part time (preferentemente turno tarde de 12:30 a 16.45 hs) Experiência en roles similares.
Buscamos una persona con capacidad para priorizar, organizar y planificar.
Organizada, metódica, con atención al detalle.
Manejo del idioma inglés.
Excelentes relaciones interpersonales.
Manejo de herramientas informáticas.
Se valorará título terciario (secretariado o similares).
Flexibilidad para trabajar algún sábado cuando hay competencias de Interhouses (1/2 día).
Beneficios
**La escuela ofrece**: Una amplia red de soporte; incluyendo un dedicado equipo de colegas.
Excelentes oportunidades para desarrollarse en una organización innovadora.
Condiciones de trabajo atractivas y desarrollo profesional.
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