Asistente Ejecutiva de Dirección y Administrativa

Edelman

Buenos Aires
Permanente
Tiempo completo

Hace 1 día

Edelman is a voice synonymous with trust, reimagining a future where the currency of communication is action. Our culture thrives on three promises: boldness is possibility, empathy is progress, and curiosity is momentum.At Edelman, we understand diversity, equity, inclusion and belonging (DEIB) transform our colleagues, our company, our clients, and our communities. We are in relentless pursuit of an equitable and inspiring workplace that is respectful of all, reflects and represents the world in which we live, and fosters trust, collaboration and belonging.**Somos una agencia global de comunicación, responsable de construir, promover y proteger marcas y la reputación de nuestros clientes. Entregamos trabajos de calidad, colaborando con una red de profesionales dedicados, en un ambiente colaborativo, diverso y enfocado en desarrollar lo mejor de cada uno.**¿Quieres ser parte de este equipo? ¡Ahora es tu oportunidad!Tenemos una nueva vacante en nuestro equipo para actuar como un/a **Asistente de Facilities.**Esta vacante requiere que estés en la oficina de lunes a viernes.Estamos en Palermo, Ciudad Autónoma de Buenos Aires.**Principales responsabilidades**:- Ser la principal persona responsable de actividades administrativas: atención, limpieza, seguridad, soporte y mantenimiento.
- Realizar actividades de secretariado: recepción, salas de reuniones, almuerzos, eventos, etc.
- Responsable del mantenimiento preventivo y correctivo.
- Controlar el inventario, así como el control y pagos y recepción de facturas.
- Señalar las necesidades de compra para la reposición de inventario de materiales.
- Gestionar órdenes de servicio y facturas relacionadas con la administración.
- Realizar la gestión de viajes (cotización de pasajes, reserva de hoteles, alquiler de autos, etc.).
- Monitorizar y garantizar la gestión de contratos de terceros, cotizaciones de productos y/o servicios para mejorar el entorno.
- Realizar el seguimiento de la limpieza de los espacios, el cronograma del equipo, la verificación de materiales utilizados y la seguridad.
- Elaborar y coordinar planes de mejora de calidad y productividad, estableciendo acciones de mejora continua.
- Ser responsable de contratar servicios, negociar y realizar cotizaciones para las demandas del área y proyectos.
- Responsable de garantizar la conformidad en materia de salud y seguridad en la oficina.
- Seguimiento de proyectos del área administrativa.**El perfil ideal**:- Experiência en funciones administrativas.
- Microsoft Office - Word, Excel y PowerPoint.
- Inglés intermedio.
- Ser una persona muy organizada, ya que trabajará en varios proyectos al mismo tiempo.**Edelman cree que la inclusión de todos los tipos de género, raza, origen, edad, orientación sexual, religión y discapacidad contribuye a que seamos innovadores y creativos. Estamos convencidos de que, cuando somos diversos, podemos ofrecer soluciones más inteligentes a nuestros clientes. Por lo tanto, si te identificas con estos grupos, en Edelman te animamos a formar parte de nuestro proceso de selección.

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