Coordinador de Logistica Junior (Bilingue)

• Preparar los Air Way Bill (AWB) e imprimir facturas para los envíos.
• Etiquetar y fijar los AWB en las cajas de envío.
• Prepara lista diaria de pedidos despachados para apoyar los procesos de control de calidad.
• Emitir borrador MAWB y enviar documentación de envío a Pinex para su aprobación, permitiendo que OCASA AR y otros proveedores procedan con el despacho una vez que se reciba el GL.
• Cerrar las cajas de envío y los kits de envío en el muelle de transporte.
• Añadir el peso y las dimensiones de las cajas para mejorar los tiempos de procesamiento del mensajero y la precisión de la documentación de envío.
• Realizar verificación deenvíos para detectar y resolver cualquier discrepancia antes del envío.
• Enviar informe diario de envíos de kits a los mensajeros de los equipos de producción
• Proporcionar notificaciones de alerta previa para recogidas de envíos.
• Preparar y distribuir listas de embalaje para envíos desde Chile (documentación CDA).
• Informar incidentes, progresos y resultados al supervisor de área.
• Realizar seguimiento semanal y actualizaciones de los objetivos logísticos, incluyendo la actualización de informes semanales y el ajuste de objetivos según sea necesario para mantener alineado al equipo de IQVIA.
• Participar en reuniones semanales de coordinación con los equipos de trabajo.
• Proporcionar apoyo logístico y supervisar los problemas relacionados con el transporte para garantizar operaciones fluidas.
• Colaborar con equipos multifuncionales, incluyendo Producción, Calidad y Planificación.
• Completar programas de formación relacionados con Learning Edge, SOP y otros programas relacionados con el trabajo.
• Asegurarse de cumplir con las normativas de seguridad, el uso adecuado del equipo de protección individual (EPI) y las buenas prácticas de almacenamiento.
• Implementar y mantener los Procedimientos Operativos Estándar (SOP).
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos.

• Habilidades para trabajar en equipo
• organizad@ con mentalidad orientada a resultados
• Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas
• Atención al detalle y un fuerte sentido de urgencia

OCASA Life Sciences