Auxiliar de Gestión de Proyectos Córdoba Capital

Universidad Siglo 21

  • Córdoba
  • Permanente
  • Tiempo completo
  • Hace 11 días
En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar de Gestión de Proyectos quien tendrá como misión colaborar activamente en la gestión operativa y administrativa de los proyectos del área, con el objetivo de asegurar el cumplimiento de los plazos, la correcta articulación con proveedores externos y el uso eficiente de los recursos asignados. Este rol tiene un impacto directo en la calidad del producto final entregado a los clientes, garantizando que los procesos administrativos como la carga en SAP y la gestión presupuestaria acompañen de manera fluida y precisa la ejecución de los proyectos elearning, desde su planificación hasta su entrega.Algunas de sus principales tareas serán
Dar soporte a la gestión operativa de proyectos del área, colaborando en la planificación, seguimiento y control de tareas, cronogramas y entregables.
Coordinar con proveedores externos e interlocutores internos, facilitando la ejecución de los proyectos y asegurando el cumplimiento de plazos, entregables y requerimientos definidos.
Colaborar en la actualización y control de cronogramas y tableros de seguimiento de proyectos, asegurando la visibilidad del estado de avance para todo el equipo.
Cargar y gestionar las solicitudes de compra en SAP, garantizando la correcta imputación presupuestaria y el seguimiento del circuito de aprobación.
Realizar el seguimiento administrativo de los proveedores, incluyendo altas, recepción de documentación, gestión de pagos y coordinación operativa.
Monitorear el uso del presupuesto asignado a los proyectos, registrando gastos y alertando sobre posibles desvíos o ajustes necesarios.
Participar en reuniones de seguimiento y coordinación, documentando acuerdos, fechas y alertas para mantener actualizada la información del proyecto.
Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos del área, orientadas a optimizar la eficiencia y calidad de la gestión de proyectos.Competencias requeridas
Manejo de plataformas de gestión de proyectos y seguimiento de tareas Jira, Trello, Asana o equivalentes.
Conocimiento funcional de LMS Learning Management Systems y herramientas de autoría Canvas, Moodle, Articulate Rise, Grapes, AdobeCaptivate.
Dominio de Microsoft Office Excel avanzado, Word, PowerPoint y Google Workspace.
Experiencia en el uso de sistemas de gestión administrativa y presupuestaria, preferentemente SAP.
Comprensión de inglés escrito.
Excelente redacción, ortografía y atención al detalle para la comunicación escrita en entornos profesionales.Experiencia
Áreas de producción, educación o tecnología.
Participación en proyectos educativos, elearning o de desarrollo de contenidos digitales.Educación
Estudiantes de grado y pregrado en carreras como Administración, Comunicación, Gestión de Proyectos o afines.
Curso de Gestión de proyectos, metodologías ágiles o afines.Modalidad de trabajo Presencial en Sede Campus frente al aeropuerto.

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