En Universidad Siglo 21 nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Direccion, quien tendrá como misión brindar apoyo administrativo, operativo y confidencial a la direccion asignada, acompañando la gestión diaria del/la Director/a y asegurando el orden, la organización y la eficiencia de los procesos administrativos, la información, la agenda y las comunicaciones, contribuyendo al adecuado funcionamiento de la Dirección en el marco institucional de la Universidad. Algunas de sus principales tareas serán: Asistir de manera directa al/la Director/a en la gestión cotidiana de las tareas administrativas y operativas del área. Organizar y administrar la agenda de la Dirección, coordinando reuniones internas y externas, convocatorias, espacios y recursos necesarios. Preparar documentación de apoyo para reuniones, comités y presentaciones (informes, actas, minutas, reportes y presentaciones). Realizar el seguimiento de temas, compromisos y plazos definidos por la Dirección, asegurando su cumplimiento y correcta derivación. Articular con otras áreas de la Universidad para la gestión de trámites, requerimientos y circuitos administrativos. Coordinar la logística administrativa de reuniones, eventos institucionales y actividades propias del área. Colaborar en tareas administrativas generales del área, de acuerdo con las necesidades operativas. Resguardar información sensible y confidencial, actuando con discreción, responsabilidad y profesionalismo. Gestionar procesos administrativos en plataformas tecnológicas de la organización (pagos, gestión de viajes), utilizando SAP (nivel básico), Office 365 (nivel intermedio) y Power BI (nivel básico – deseable).Requisitos✅ Educación: Carreras en curso o finalizadas de Licenciatura en administración de empresas, Licenciatura en comunicación (excluyente). ✅ Experiencia: Acreditar un minimo de 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa o secretariado ejecutivo, preferentemente en organizaciones educativas o instituciones de mediana/gran escala. ✅ Competencias técnicas: Manejo de Paquete Office (excluyente) SAP (deseable) Power BI (deseable) Sistemas de administración de estudiantes (deseable). ✅Competencias requeridas: Comunicación efectiva Relaciones Interpersonales Proactividad y autonomia Orientación al servicio Adaptabilidad y flexibilidad al cambio Impecabilidad en el desempeño y la presentación profesional. Capacidad para la planificación y gestión de agenda de la Dirección.Beneficios✨ Modalidad de trabajo presencial. ✨ Salud y Bienestar: Cobertura médica calificada Gimnasio y masajes ✨ Servicios: Almuerzo o refrigerio bonificado Cochera bonificada ✨ Formación: Becas de estudios para el personal codocente y familiar directo del colaborador en Programas de Pre- grado, Grado y Posgrado. ✨ Dias Siglo: 8 días al año para gozar
