Analista de Facturación Lic en Adm de Empr, Cdor Público Exp 2 años en fact y conc de Prov Presencial Zona Sur Lun a Vie 830 a 1730 hs
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- Córdoba
- Permanente
- Tiempo completo
Profesional con capacidad para ejecutar y controlar tareas administrativas vinculadas a la gestión de proveedores carga y conciliación de facturas, composición de saldos y emisión seguimiento de órdenes de compra. Responsable de asegurar la trazabilidad documental y la coordinación con entidades externas. Experiencia en manejo de grandes volúmenes de cuentas en simultáneo y procesos de alta complejidad.
Se trabaja en un contexto de excelente clima laboral y mejora contínua.Para quién NO es
No apto para estudiantes o profesionales de nivel terciario. No apto para perfiles con experiencia generalista en tareas administrativas. No apto para quienes no hayan gestionado volúmenes elevados de cuentas o procesos de gran porte.REQUISITOS PERSONALES
Género Indistinto
Edad desde 26 años en adelante
Residencia Córdoba Capital
Movilidad propia excluyenteNIVEL DE FORMACIÓN REQUERIDO
Lic. Administración de Empresas, Contador Público.CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
Microsoft Excel Nivel intermedio Avanzando Excluyente
Power BI o tableros de gestión Deseable
Herramientas de automatización de procesos Deseable
Finnegans y o ERP de Gestión Deseable
Copilot u otras IA aplicadas a gestión Deseable
Monday u otro gestión de tareas Deseable
Procesos administrativos
Gestión de proveedores
Correo electrónico Comunicación digitalNIVEL DE EXPERIENCIA
Al menos 2 años en áreas de administración y facturación. Excluyente
Experiencia con conciliación de proveedores. ExcluyenteCOMPETENCIAS REQUERIDAS
Proactividad MUY Importante
Orientación a resultados Muy importante
Compromiso con la mejora continua Muy importante
Planificación y organización de tareas múltiples Muy importante
Atención al detalle y precisión operativa Muy importante
Capacidad de análisis y visión estratégica Muy importante
Capacidad para el trabajo en equipo
Comunicación efectiva
Flexibilidad y capacidad de adaptación
Confidencialidad y criterio profesional
Empatía y comunicación interpersonalFUNCIONES A DESEMPEÑAR
Registrar en Finnegans e Interbanking los datos de nuevos proveedores, permitiendo su inclusión en los circuitos de compras y pagos.
Registrar las facturas de proveedores en el sistema Finnegans para todas las empresas del grupo, asegurando su correcta imputación y trazabilidad.
Armar en Finnegans y herramientas, la composición de saldos de proveedores para organizar los pagos semanales y mensuales, priorizando vencimientos, montos y condiciones pactadas.
Verificar que los saldos de proveedores coincidan con sus reportes y realizar seguimiento de diferencias detectadas, gestionando su resolución.
Brindar información clara y oportuna a proveedores sobre el estado de sus pagos, revisando el sistema y la documentación correspondiente cada vez que se requiera a demanda.
Remitir a los proveedores las órdenes de pago correspondientes y los comprobantes de retenciones aplicadas, cumpliendo con el cronograma administrativo establecido.
Gestión de comprobantes de pagos realizados.
Corrección y reimputación de facturas.
Realizar pedido de compras de insumos generales farmacia, oficina, supermercado, asegurando disponibilidad y seguimiento administrativo de la operación.
Registrar órdenes de compra en el sistema Finnegans para las distintas empresas del grupo, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los circuitos administrativos.
Controlar y responder correos electrónicos vinculados a tareas administrativas.
Mantener contacto proactivo con proveedores para solicitar facturas, resúmenes o aclaraciones que permitan continuar el proceso administrativo de manera ordenada y eficiente.
Realizar la conciliación de cuentas corrientes de proveedores.
Detectar y reportar errores operativos en el sistema, realizar el seguimiento hasta su resolución y validar que se haya corregido correctamente el proceso afectado.
Responder a los pedidos de reportes que derivan de las tareas descriptas y de la interrelación con otras áreas o agentes externos.
Organizar y mantener el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
Brindar soporte en tareas operativas generales del área que se le soliciten.CONDICIONES
Jornada laboral De Lunes a viernes de 830 a 1730 hs. Disponibilidad full time
Trabajo registrado, fuera de convenio. Una parte en monotributo
Modalidad presencial
Computrabajo