Asistente Administrativo | (KQ750)
Simplia Facility Solution
- Argentina
- Permanente
- Tiempo completo
Brindar soporte administrativo integral y de planificación al Gerente de la región, gestionando información y facilitando la interacción con otros sectores. Se encargará de preparar informes, presentaciones y gestionar órdenes de compra, cotizaciones y gastos generales.Responsabilidades y Funciones:
Seguimiento de las cuentas de mantenimiento de la región, incluyendo la revisión de imputaciones en el sistema.
Seguimiento de altas de proveedores, especialmente en el interior del país.
Gestión de incumplimientos de pagos a proveedores.
Chequeo de pagos a personal tercerizado.
Gestión de compras y pagos a proveedores
Seguimiento de licitaciones de compras, incluyendo la confección de pliegos y coordinación con el departamento de compras.
Reuniones con los Jefes de Mantenimiento para recopilar información sobre KPIs.
Seguimiento del plan de mantenimiento preventivo de cada plaza.
Seguimiento de empleados tercerizados, frecuencia de intervención de móviles, y otros datos relevantes.
Manejo de agenda del Gerente y coordinación de reuniones con diversos sectores.
Liberación de pedidos de materiales a través del sistema en ausencia del Gerente.
Elaboración de informes ocasionales para reuniones con Jefes de Mantenimiento.Requisitos:
Secundario completo (excluyente)
Manejo avanzado del paquete Office y Google Drive.
Conocimiento de SAP (deseable).
Experiência mínima de 3 años ocupando puestos administrativos vinculados a la gestión de órdenes de compra, cotizaciones y proveedores.
Residir en Gral. San Martín y/o alrededores.
Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes en horario de 8 a 17 hs o 9 a 18 hs.Tipo de puesto: Tiempo completoTipo de puesto: Tiempo completo
Kit Empleo