Team Coordinator

• Reuniones 1:1 a demanda: Brindar espacios individuales a los colaboradores cuando lo necesitan para conversar sobre temas laborales, personales o institucionales.

• Reuniones de seguimiento a nuevos ingresos: Coordinar y llevar adelante las reuniones de seguimiento durante el primer mes de ingreso de cada persona. Documentar avances y resolver dudas.

• Seguimiento cambio de cuenta: Monitorear la transición de colaboradores que cambian de cuenta, asegurando que completen su onboarding y se adapten correctamente al nuevo equipo.

• Seguimiento de elevation plans: Hacer seguimiento de las personas que se encuentran en planes de mejora, reportar status al Offshore Lead y solicitar feedback sobre el avance.

• Soporte a los empleados: Resolver consultas del día a día, promover un buen clima laboral y dar apoyo general a todos los integrantes del equipo.

• Comunicación interna: Compartir recordatorios importantes y buenas noticias al equipo. Asistencia presencial semanal a la oficina para fomentar el sentido de comunidad.

• Recibimiento de nuevos ingresos: Acompañar en el primer día de trabajo presencial, explicar el funcionamiento del edificio y facilitar su integración al equipo.

• Call de bienvenida: Participar junto con la Offshore People en las llamadas virtuales de bienvenida para explicar la dinámica de células y presentar al equipo.

• Last Call (offboarding): Acompañar y despedir junto a Offshore People a quienes finalizan su paso por el equipo.

• Reuniones de célula: Coordinar y liderar las reuniones de célula. Preparar dinámicas, recursos y materiales necesarios para cada encuentro.

• Calendario de temas: Mantener actualizado el calendario de temas con propuestas de contenido y actividades.

• Cambio de célula: Organizar el traspaso de célula cuando hay conflictos de agenda, actualizando documentos, equipos de Teams y reuniones de Outlook.

• Inserción a las reuniones de Outlook: Agregar a los nuevos ingresos a las reuniones de célula en Outlook y documentación correspondiente.

• Subida y revisión de asistencias: Descargar, subir y controlar las asistencias de cada reunión. Detectar ausencias o salidas anticipadas y dar seguimiento.

• Capacitaciones técnicas: Identificar necesidades del equipo y coordinar capacitaciones internas con referentes de Offshore. Acompañar en la preparación de contenidos y presentaciones.

• Proyecto de desarrollo de carrera: Participar activamente en la creación del proyecto de desarrollo profesional del equipo junto a Offshore Lead y Offshore People.

• Es clave el buen manejo de las relaciones interpersonales.

• Experiencia en el manejo de equipos grandes (20 a 50 personas).

• Capacidad de liderazgo y motivación de equipos.

• Se valorará el background en agencias de medios o agencias digitales, en las áreas de atención de clientes, project management o recursos humanos.

• Nice to have: Conocimiento técnico en medios tradicionales y digitales como Paid Social, Paid Search, Programmatic.

• Manejo de paquete Office, principalmente Excel y Power Point.

• Ingles B2 (excluyente)

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