Responsable de compras y contrataciones
GOURMET LAB S. A. S.
- Neuquén
- Permanente
- Tiempo completo
Planificar, coordinar y supervisar 6todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes. insumos y servicios necesarios para el funcionamiento optimo de la empresa.
Garantizar la calidad oportunidad y costo eficiente en las compras, alineándose con las necesidades operativas y presupuestarias.
AREAS BAJO SU DIRECCION:
Gestión de compras de materias primas, insumos y servicios.
Control de stock y reposición .
Relación y seguimiento con proveedores.
Evaluación y negociación de condiciones de compra.
Coordinación con áreas internas para definir requerimientos y prioridades
OBJETIVOS DEL PUESTO:
Asegurar el abastecimiento oportuno y eficiente para mantener la operatividad.
Optimizar costos y condiciones de compra sin afectar la calidad.
Fomentar relaciones estratégicas con proveedores que aporten valor a la empresa.
Garantizar transparencia y control en todas las operaciones de compra.
TAREAS DIARIAS:
Revisar y validar solicitudes de compra:
Analizar las solicitudes recibidas desde las distintas áreas, asegurando que estén completas y autorizadas para procesar la compra conforme a las prioridades y presupuestos vigentes.
Gestionar ordenes de compra:
Generar, emitir y confirmar las ordenes de compra con los proveedores, garantizando que las condiciones m precios y plazos estén acordes a lo negociado.
Controlar stock y niveles mínimos:
Supervisar el stock actual de materias primas, insumos y otros materiales asegurando que los niveles mínimos estén cubiertos para evitar faltantes que puedan afectar la producción o el funcionamiento.
Comunicación con los proveedores
Mantener un contacto constante con los proveedores para hacer seguimiento a los pedidos, anticipar posibles demoras y resolver inconvenientes en las entregas.
Cargar facturas en sistema Contagram:
Registrar las facturas recibidas en el sistema contable Contagram verificando que los datos sean correctos y estén bien imputados para facilitar el control y la gestión financiera.
TAREAS SEMANALES
Negociar con proveedores:
Evaluar y renegociar precios condiciones de pago plazos de entrega y otros aspectos para optimizar costos y asegurar la mejor relación calidad-precio
Supervisar recepción de materiales;
Coordinar con el área de recepción y calidad para verificar que los materiales recibidos cumplan con las especificaciones, cantidades y estándares requeridos.
Actualizar inventarios y reportar desviaciones:
Controlar las existencias y detectar variaciones o faltantes, reportando a la dirección para tomar correctivas oportunas.
Preparar reportes de estado de compras y stock:
Elaborar informes detallados que reflejen la situación de las compras, entregas y niveles de stock, facilitando la toma de decisiones.
TAREAS MENSUALES:
Evaluar proveedores:
Realizar análisis de desempeño de los proveedores, considerando calidad, cumplimiento, costos y servicios para definir futuras contrataciones o renovaciones.
Gestionar contratos y acuerdos:
Revisar y actualizar los contratos con proveedores, asegurando que estén vigentes y reflejen las condiciones acordadas.
Planificación presupuestaria:
Colaborar con el área administrativa en la elaboración del presupuesto de compras para el próximo periodo, ajustando estimaciones según proyecciones de demanda y disponibilidad financiera.
Participar en reuniones estratégicas:
Involucrarse en reuniones interdepartamentales para mejorar procesos de abastecimiento, reducir costos y optimizar la cadena de suministro.